Тайм менеджмент — 8 способов успешно управлять своим временем

Но самые успешные люди — это те, кто находит способ разумно управлять своим временем и расставлять приоритеты. Магия тайм менеджмента заключается в расстановке приоритетов — это ключ к тому, чтобы оставаться на плаву.

Если вы не можете расставить приоритеты, вы пропустите все дедлайны, вы станете крайне неорганизованным и не будете отличать левую ногу от правой. Вы быстро начнете нервничать, и как только это произойдет, вы потеряете связь со своим разумом и телом. Вы будете меньше тренироваться, будете слишком загружены, чтобы общаться с близкими, и вы не заметите, как все это быстро разворачивается в не понятную чехарду с постоянной нехваткой времени..

Я говорю вам это, потому что я был там. Я все еще делаю ошибки, или что-то вылетает из головы, что я должен был сделать вчера или на прошлой неделе. Но то, как вы избавляетесь от этих ошибок, определяет вас и позволяет управлять как уровнем стресса, так и временем. Итак, вот несколько быстрых советов и приемов, которые я люблю использовать для тайм менеджмента.

Тайм менеджмент — 8 способов успешно управлять своим временем

1. Держите свой календарь под контролем: как исполнительный человек я живу и дышу цифровым календарем, как на моем ноутбуке, так и в моем телефоне. Но то, что заставляет все встать на свои места, — это наличие физического календаря и записной книжки, чтобы добавлять встречи и делать заметки. Запись чего-то, а затем фактическое наблюдение, что это написано там, закрепляет эти встречи и встречи в моем мозгу, заставляя меня оставаться организованным . Мы все так привыкли держать телефон перед собой, поэтому наблюдая что-то материальное, а не цифровое помогает мне запоминать вещи намного лучше. Кроме того, я получаю удовольствие, вычеркивая что-то и переходя к следующему пункту.

2. Распределите приоритеты по категориям: какой приоритет вы имеете: высокий, средний или низкий? Распределив приоритеты по уровням, вы сможете легче осознать их важность. Как только этот дело с высоким приоритетом будет решено, переместите средний приоритет на высокий, а низкий на средний. Но помните, сколько пунктов вы добавляете в свой список за один раз. Если ваш список становится слишком длинным, он может стать огромным и потенциально недостижимым.

3. Выходи из колеи : если ты в колее, выйди на улицу, прогуляйся по кварталу, сделай чай и просто проветрите помещение. Или, если вам нужно немного быстрой энергии, трижды быстро и коротко дышите через нос, это даст вам прилив свежего воздуха.

4. Награждайте за свои победы: награждайте себя за небольшие победы, например: «Я собираюсь просмотреть эти 10 электронных писем, а затем я могу позвонить своему другу или выйти на улицу на секунду». Я понял, что маленькие победы неделя за неделей приносят мне самые большие достижения.

5. Научитесь говорить «нет» и будьте уверены в этом. Только вы знаете, сколько вы можете взять на себя, и если вы откусите больше, чем можете прожевать, ваше время быстро истощится.

6. Устранение отвлекающих факторов: но не все вместе. Как я сказал ранее, заработайте на этих развлечениях — на звонке  другу, просмотре социальных сетей в течение 10 минут или прогулке на улице. Затем возвращайтесь отдохнувшими и сосредоточенными.

7. Позаботьтесь о себе:  выспитесь и постарайтесь включить упражнения в свой распорядок дня. Если упражнения не ваша сильная сторона, займитесь чем-нибудь, что полезно для тела и души, например, помедитируйте перед сном или ведите дневник.

8. Работайте умнее, а не усерднее:  подумайте, прежде чем действовать — от этого зависит, насколько эффективно вы распоряжаетесь своим временем и текущим проектом. Установите для себя план действий, вместо того, чтобы сразу приступать к работе понимая, что на 3 часа опоздали, что есть гораздо более эффективный способ решить эту проблему. Убедитесь, что ваши усилия в том, что вы делаете, не потрачены зря. Это оставит вам больше возможностей для выполнения других дел.

Жизнь всегда будет подкидывать свинью 🙂 , и у всех нас происходит тысяча вещей. Просто помните, что обычно есть более простой и эффективный способ расставить приоритеты в своей жизни, чтобы жить лучше. Тайм менеджмент — помните, работайте умнее, а не усерднее.