Профиль идеального клиента в B2B: как описать сегмент, который платит

Когда компания говорит «наша целевая аудитория, это средний бизнес», она не описала никого. Под это определение попадает и стройка, и клиника, и оптовая база. Работать с таким описанием невозможно ни маркетингу, ни продажам.

В B2B понятие целевой аудитории почти всегда бесполезно, потому что оно пришло из массового рынка, где покупает один человек за свои деньги. В корпоративной сделке покупает организация, решение принимают несколько людей с разными интересами, а деньги считает третий. Поэтому описывать надо не аудиторию, а профиль компании-покупателя и роли внутри неё.

Ниже разбираю, как собрать такой профиль из собственных данных, а не из фантазий, и что после этого меняется в отделе продаж.


Чем профиль идеального клиента отличается от портрета аудитории

Портрет аудитории отвечает на вопрос «кто эти люди». Профиль идеального клиента, в англоязычной практике ICP, отвечает на другой вопрос: «с какими компаниями мы зарабатываем больше всего и почему».

Разница не терминологическая, а практическая. Портрет строится от воображения маркетолога. Профиль строится от фактов: кто у вас уже покупал, с какой маржой, как долго шёл к сделке, сколько потребовал внимания после неё.

Второе отличие: профиль обязан быть исключающим. Если под ваше описание попадает больше трети рынка, вы описали не сегмент, а мечту о безграничном спросе. Полезное описание отсекает больше, чем включает.


Как собрать профиль из своей базы за один вечер

Не нужны исследования и фокус-группы. Нужна выгрузка сделок за последние 12-24 месяца и три часа спокойной работы.

Шаг первый. Выгрузите все закрытые сделки с суммой, себестоимостью и датой первого контакта. Посчитайте по каждой валовую прибыль в рублях, а не выручку.

Шаг второй. Отсортируйте по валовой прибыли и возьмите верхние двадцать процентов клиентов. Это ваша выборка. На ней вы и будете искать закономерность.

Шаг третий. Для каждой компании из верхней группы выпишите пять вещей: отрасль, размер по выручке или по числу сотрудников, что именно покупали, какая была ситуация в момент обращения, кто был инициатором со стороны клиента.

Шаг четвёртый. Сделайте то же самое для нижних двадцати процентов, то есть для клиентов, которые дали меньше всего прибыли или ушли в минус после учёта затрат на обслуживание.

Шаг пятый. Сравните два списка и найдите различия. Обычно закономерность видна сразу, и она почти никогда не совпадает с тем, что компания декларировала в маркетинговых материалах.

Типичный результат такого разбора: оказывается, что деньги приносят не самые крупные клиенты, а компании определённого размера в конкретной ситуации. Например, не «весь средний бизнес», а производственные компании с оборотом от 300 до 800 млн, где недавно сменился коммерческий директор и появился запрос на прозрачность.


По каким критериям описывать сегмент

Профиль складывается из четырёх слоёв. Первые два отвечают на вопрос «кто», третий и четвёртый на вопрос «почему сейчас», и именно они дают конверсию.

Слой Что описываем Где брать
Формальный Отрасль, оборот, число сотрудников, география, тип собственности CRM, открытые реестры
Операционный Как устроен их процесс, какие системы стоят, есть ли отдел закупок, кто согласует бюджет Записи менеджеров, разбор сделок
Ситуационный Что произошло перед обращением: рост, спад, смена руководителя, потеря поставщика, проверка Первые звонки, поле «источник боли» в CRM
Экономический Сколько им стоит проблема в месяц, есть ли у них бюджет этого масштаба Расчёт на встрече, отраслевые бенчмарки

Большинство компаний описывают только первый слой и удивляются, что реклама по нему не работает. Формальные признаки отвечают на вопрос, кому теоретически может пригодиться продукт. Ситуационный слой отвечает, кто будет покупать в ближайшие два месяца. Это разные множества, и второе в десятки раз меньше.


Роли внутри компании-клиента

Даже точно описав компанию, вы не продадите, пока не поймёте, с кем именно разговариваете. В типовой B2B-сделке участвуют минимум три роли, и они редко совмещены в одном человеке.

Инициатор чувствует боль и ищет решение. Обычно это руководитель среднего звена. Он приведёт вас в компанию, но не подпишет договор.

Тот, кто платит, оценивает сделку в деньгах и сравнивает её с другими способами потратить тот же бюджет. Ему безразличны характеристики продукта, ему важны срок возврата и риск.

Тот, кто блокирует, отвечает за безопасность, юридическую часть или закупочные процедуры. Он не может сказать «да», но может сказать «нет», и его возражение обычно всплывает на последнем этапе, когда все уже договорились.

Практическое следствие: сделка, где вы общаетесь только с одним человеком, статистически слабее сделки с двумя-тремя контактами. Если менеджер не может назвать по именам всех троих, сделка не квалифицирована, чем бы она ни выглядела в воронке. Подробнее про выход на нужного человека я разбирал в материале про выход на ЛПР в B2B.


Антипрофиль: кому не продавать

Описание того, кого вы не берёте, экономит больше денег, чем описание того, кого берёте. Причина в том, что нецелевой клиент отнимает время дважды: сначала на длинные переговоры без результата, потом на обслуживание, если сделка всё-таки состоялась.

Признаки, по которым я обычно рекомендую отказывать:

  • компания меньше порога, при котором ваша цена вообще может окупиться у неё за разумный срок;
  • инициатор не может назвать, кто согласует бюджет, и не готов это выяснить;
  • запрос сформулирован как «пришлите прайс», и после двух попыток разговор не переходит к обсуждению задачи;
  • клиент требует условий, которые ломают вашу экономику: отсрочку сверх нормы, скидку ниже границы маржи, нестандартный процесс под себя;
  • в прошлом опыте с похожими компаниями вы стабильно уходили в минус.

Отказ от сегмента звучит страшно, пока не посчитан. Посчитайте прибыль по нижним двадцати процентам клиентов с учётом времени менеджеров, и часть из них окажется убыточной. Отказ от них не уменьшает прибыль, а увеличивает её, потому что освобождает ресурс на профильных.


Что меняется после внедрения профиля

Профиль не документ для папки. Он должен изменить четыре вещи, иначе работа была напрасной.

Квалификация лида. В CRM появляется обязательное поле соответствия профилю с тремя значениями: профильный, пограничный, нецелевой. Нецелевые не попадают в основную воронку и не отнимают время сильных менеджеров.

Приоритет менеджера. Когда в работе тридцать сделок, менеджер по умолчанию занимается теми, где приятнее общаться. Профиль даёт объективное основание для порядка работы.

Рекламные настройки. Ситуационный слой переводится в запросы и триггеры, а не в общие формулировки про надёжность и качество.

Разговор на первой встрече. Зная типовую ситуацию клиента, менеджер начинает не с презентации компании, а с гипотезы о его проблеме. Это меняет тональность встречи сильнее любого скрипта.

Измерять эффект надо не по количеству лидов, а по трём показателям: доля профильных заявок в общем потоке, конверсия из профильной заявки в оплату, средняя валовая прибыль на сделку. Первый показатель обычно падает, и это нормально, а два других растут.


Типичные ошибки

Описывают желаемое, а не фактическое. В профиль попадают крупные известные компании, с которыми хотелось бы работать, а не те, с которыми реально получалось зарабатывать.

Делают профиль слишком широким. Если под описание подходит почти любая компания вашего рынка, документ бесполезен: он не помогает ни отказать, ни расставить приоритеты.

Пишут один раз и забывают. Рынок меняется, продукт меняется, и через год выборка верхних двадцати процентов даёт другую картину. Разумная периодичность пересмотра, раз в шесть-двенадцать месяцев.

Не доводят до CRM. Профиль, который живёт в презентации, а не в обязательном поле карточки сделки, не влияет на поведение менеджеров вообще никак.


Что сделать на этой неделе

Выгрузите сделки за два года, посчитайте валовую прибыль по каждой, отсортируйте и посмотрите на верхние и нижние двадцать процентов. Одно это упражнение обычно даёт больше понимания рынка, чем годовая подписка на аналитику.

Дальше опишите профиль по четырём слоям на одной странице, добавьте антипрофиль и заведите поле в CRM. Через месяц посмотрите на долю профильных заявок и на конверсию по ним отдельно от общей.

Частые вопросы

Чем профиль идеального клиента отличается от портрета целевой аудитории?

Портрет отвечает на вопрос, кто эти люди, и строится от воображения. Профиль отвечает, с какими компаниями вы зарабатываете больше всего и почему, и строится от фактов из вашей базы сделок.

Сколько времени занимает сборка профиля?

Один вечер. Нужна выгрузка сделок за 12-24 месяца с валовой прибылью по каждой. Сравниваете верхние двадцать процентов клиентов с нижними и ищете закономерность.

Зачем нужен антипрофиль?

Описание тех, кому вы не продаёте, экономит больше денег, чем описание целевых. Нецелевой клиент отнимает время дважды: на переговоры без результата и на обслуживание, если сделка всё же состоялась.

Как часто пересматривать профиль?

Раз в шесть-двенадцать месяцев. Рынок и продукт меняются, и выборка верхних двадцати процентов через год даёт другую картину.

Оставьте комментарий